La novità della firma digitale, che adesso ha acquisito valore legale anche in Italia, ha reso possibile la circolazione di molti documenti anche attraverso Internet e la posta elettronica. Il vantaggio di questo sistema è presto detto: la non indispensabilità di recarsi di persona in un ufficio solo per apporre la firma a un documento. Il mezzo più comune usato per la documentazione e la modulistica online è il formato PDF, grazie alla sua enorme compatibilità. Ci sono decine di programmi che permettono di firmare i documenti digitali, ma non tutti offrono un sistema pratico e veloce per fare tutto da soli, in poco tempo e anche gratis.

Il sistema più semplice per creare una firma digitale è firmare un foglio bianco e poi eseguirne una scansione. Una volta importata l’immagine, possiamo lavorarla con un software grafico. Per esempio, Paint 3D, già installato in Windows, consente di ritagliare l’immagine, scurirla o migliorarla in vari modi. Quando siamo soddisfatti, salviamo la firma in formato PNG. Prima di procedere alla prossima fase, per la quale ci serviamo di un servizio online gratuito, accertiamoci di avere a portata di mano sia la firma digitalizzata, sia il PDF da firmare. A questo punto apriamo il browser e visitiamo la pagina del servizio Smallpdf, all’indirizzo smallpdf.com/it.

Nella pagina principale, facciamo clic sulla voce Firma PDF. La prima cosa da fare è importare il file PDF da firmare. Possiamo fare clic su Scegli File e selezionarlo dalla finestra di ricerca oppure trascinarlo direttamente nella pagina del browser. Smallpdf ci offre tre possibilità per importare la firma: disegnandola, fotografandola oppure caricandola come file. Scegliamo l’opzione Carica e indichiamo la firma appena creata. Dopo avere caricato il file con la firma, vedremo l’immagine aperta al centro della schermata.

Se tutto è andato a buon fine, facciamo clic sul pulsante Salva e utilizza per procedere. Si aprirà il documento PDF che abbiamo caricato. Facciamo clic su Firma e posizioniamo la firma regolandone le dimensioni. Infine facciamo clic su Applica e scarichiamo il file.

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