Excel è la soluzione ideale per mettere in ordine le cifre di qualsiasi tipo di budget, aziendale o personale che sia. Succede però che i numeri spesso non restituiscono immediatamente l’idea di una situazione. L’inserimento di un grafico ben costruito permette di capire a colpo d’occhio il risultato di tutte le formule contenute in un foglio di calcolo. Con Excel possiamo creare grafici con la massima semplicità. Inoltre il programma offre numerosi strumenti di editing per renderli il più chiari possibili.

I grafici di Excel sono direttamente collegati ai valori delle celle a cui fanno riferimento, pertanto una volta impostati si adattano in automatico quando inseriamo modifiche ai numeri o alle formule. Ad esempio, se abbiamo inserito in un foglio l’elenco delle uscite e delle entrate e una cella finale calcola la liquidità disponibile, il grafico relativo si modificherà automaticamente all’aumentare delle spese o dei guadagni. I grafici possono essere copiati e incollati in qualsiasi altro documento, da PowerPoint a Photoshop, con un semplice comando di copia e incolla.

E allora, come fare per personalizzare i grafici di Excel? Per prima cosa inseriamo i dati e selezioniamo tutte le celle che vogliamo far apparire nel grafico. Adesso selezioniamo la scheda Inserisci e facciamo clic su Grafici consigliati. Nella finestra che appare scegliamo il tipo di grafico che vogliamo utilizzare. Possiamo ridimensionare il grafico semplicemente agendo sulle maniglie ai quattro angoli. Posizioniamolo all’interno del foglio di calcolo e diamogli un nome. Sulla destra di Excel appare il pannello con gli strumenti per personalizzarlo.

Facciamo clic sull’icona al centro Effetti. Appare un menu di quattro voci: clicchiamo su ognuna di esse per espandere la selezione. La più creativa è Formato 3D. Sperimentiamo senza troppi timori: un clic su Reimposta annulla le modifiche. Per rendere più visibili i segmenti rappresentati, facciamo clic sull’ultima icona Opzioni serie.

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